プライバシーポリシー

第1条　　この規定は、岩国市若者就職支援業務（以下本事業と記す）における個人情報の保護等に関し必要な事項を定め、本事業が保有する個人情報の適切な保護及び管理を行ことを目的とする。

第2条　　本事業が保有する個人情報を適切に管理するため、個人情報統括保護管理者および個人情報保護管理者を置く。

第３条　  個人情報統括保護管理者および個人情報保護管理者は、次のとおりとする。
　　　　　 ① 個人情報統括保護管理者　統括責任者　　　② 個人情報保護管理者　運営責任者

第4条　　個人情報保護管理者は本事業業務において保有する個人情報の保護および管理に関する事項を統括す
るものとする。

第5条　　個人情報保護管理者は、保有する個人情報の取り扱いに従事する職員に対し、個人情報の適切な管理及び持ち出し等に
　　　　　よる漏洩等の防止策を講じるとともに、個人情報の保護に関する意識の向上を図る。

第6条　　個人情報が記載された文書については、個人情報の漏洩および改ざん、紛失を防ぐため次の対策をとる。
　　　　　　① 個人情報が記載された文書は施錠できる保管庫に保存する。
　　　　　　② 個人情報が記載された文書の保管期限が切れた際は速やかに廃棄する。
　　　　　　③ 個人情報が記載された文書を廃棄する際はシュレッダー処理もしくはそれに準じた復元不可能な方法
　　　　　　　で処理する。

　　２　 個人情報を記録した情報システムおよび情報ファイルは、個人情報の漏洩および改ざん、紛失を防ぐため
　　　　次の対策をとる。
　　　　　　① 情報ファイルの保管に当たっては暗号化する。
　　　　　　② 情報ファイルおよびシステムの操作ログの取得と保管を行う。
　　　　　　③ 外部記憶媒体、ネットワークストレージ等への保存を禁止する。
　　　　　　④ ③にかかわらず業務上やむを得ず外部記憶媒体、ネットワークストレージ等を使用する場合は、あらかじ
　　　　　　　 め許可を得て、記録に残したうえで実施する。
　　　　　　⑤ 情報システムでは本人確認を適切に行い、なりすましを防止する。
　　　　　　⑥ 情報ファイルには適切なアクセス権限を設定し、業務上必要なもの以外がアクセスできないようにする。

        ３　 職員は機器等の操作方法を習熟し、誤操作による情報漏洩、誤廃棄等を防止する。

第7条　　個人情報が記載された文書、個人情報のファイル、端末の盗難または紛失防止のため、当該使用室の施錠
                  管理を確実に行うとともに、外部からの不法な侵入に備え、監視措置、警報措置を設備する。

第8条　　本事業実施業務において保有する個人情報に係る開示等の取り扱いについては別に定める。

第9条　　この規定に定めるもののほか、必要な事項は別に定める。

附　　則　　この規定は岩国市若者就職支援事業業務の締結日から施行する。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
学校法人YIC学院　社会事業部門　事業企画推進室

• 電話番号：083-976-8355

• メールアドレス：sj-info@yic.ac.jp